노션(Notion) 생산성 시스템 구축 20강

노션을 생산성 도구로 써야 하는 이유

노션이 단순 메모 앱과 다른 이유 — 블록 구조와 데이터베이스로 메모·문서·작업을 하나로 통합한다

노션 기본 개념 — 페이지·블록·데이터베이스

페이지 계층, 블록 종류(텍스트·미디어·임베드·코드), 인라인 vs 전체 페이지 데이터베이스를 실제로 다루는 법

노션 워크스페이스 구조 설계

깊이는 얕게·행동 가능성 순으로 — 업무·개인·아카이브 사이드바 설계, 즐겨찾기, 페이지 권한 상속까지

데이터베이스 마스터 ① — 속성과 뷰

데이터베이스 속성 유형(선택·상태·날짜 등)과 여섯 가지 뷰(표·보드·타임라인·캘린더·갤러리·리스트)를 자유롭게 다루기

데이터베이스 마스터 ② — 필터·정렬·그룹화

필터(속성+조건+값, AND/OR)·다중 정렬·그룹화로 데이터를 가공하고, 목적별 저장된 뷰와 빠른 필터로 재사용하기

데이터베이스 마스터 ③ — 관계와 롤업

관계(Relation)로 데이터베이스를 양방향 연결하고, 롤업(Rollup)으로 개수·합계·비율을 집계해 진행률을 자동화하기

수식(Formula) 활용법

prop·if·dateBetween·now·format으로 자동 계산·조건 분기·남은 날짜·자동 분류 수식을 만들어 데이터를 똑똑하게

할 일 관리 시스템 구축

GTD 5단계(수집·명료화·정리·점검·실행)를 노션 데이터베이스로 구현 — 받은 함부터 오늘 할 일·주간 점검 뷰까지

프로젝트 관리 시스템 구축

프로젝트 DB와 작업 DB를 관계로 연결, 롤업으로 진행률 자동 집계, 타임라인 뷰와 대시보드로 전체 일정을 조망

목표 관리 시스템 — OKR 템플릿

OKR(목표+핵심 결과)을 노션 템플릿으로 구현 — 달성률 자동 계산과 주간 체크인으로 목표→프로젝트→작업 계층 완성

노트·지식 관리 시스템

두 번째 뇌를 노션으로 — CODE 흐름과 PARA 분류, 태그·백링크 연결, 지식을 꺼내 쓰는 찾기 루틴까지

독서·학습 관리 시스템

독서 DB 설계와 하이라이트 캡처, 읽기→처리→복습 학습 루프, 책·목표를 잇는 연결 메모로 독서를 자산으로

회의·미팅 노트 시스템

회의록을 데이터베이스+템플릿(안건·논의·결정·액션)으로 구조화하고, 액션 아이템을 할 일 시스템과 연결해 실행으로

일간·주간 리뷰 루틴 구축

일간 저널(아침·저녁)과 주간 리뷰 체크리스트, 습관 추적 DB로 모든 시스템을 늘 건강하게 유지하는 리뷰 루틴 구축

노션 AI 활용법

노션 AI로 글쓰기·요약·번역, 데이터베이스 자동 채우기와 워크스페이스 질문까지 — 비용 구조 이해와 검증·보안 주의점

노션 자동화 — 템플릿 버튼과 API

템플릿 버튼·데이터베이스 자동화·API(Zapier·Make) 연동으로 반복 작업을 자동화 — 설계 원칙과 비용·점검 주의점

팀 협업 노션 워크스페이스

공유·개인 영역 구분과 4단계 권한 설계, 댓글·멘션 소통, 팀 위키와 온보딩 페이지로 개인 시스템을 팀 협업으로 확장

노션 템플릿 갤러리 활용

템플릿 갤러리에서 좋은 템플릿을 복제·커스터마이징(덜어내고 더하기)하고, 내 템플릿을 깨끗한 사본으로 공유하는 법

노션 모바일 앱 활용 루틴

모바일은 빠른 캡처·확인, 데스크톱은 설계·정리로 분업 — 위젯·공유 캡처, 오프라인·웹 클리퍼, 이동 중 리뷰 루틴

나만의 노션 생산성 시스템 완성

목표←프로젝트←할 일 5층 구조를 메인 대시보드로 통합, 관계·자동화로 완성하고 리뷰로 유지 — 시리즈 통합 마무리