할 일·메모·일정이 여러 앱에 흩어져 관리가 안 되는 분들을 위해 노션 생산성 시스템 20강을 소개합니다.
할 일 앱, 메모 앱, 캘린더, 다 따로 씁니다
할 일은 투두 앱에, 회의록은 메모 앱에, 일정은 캘린더에, 자료는 클라우드 드라이브에 — 이렇게 여러 곳에 나눠 관리하다 보면 정작 필요한 순간에 어디에 뭘 적어뒀는지 찾지 못하는 일이 반복됩니다. 앱을 오가는 데만 시간을 쓰고, 정작 중요한 일은 놓치기 쉽습니다.
흩어진 것을 하나로 모으는 원리부터 배웁니다
노션(Notion) 생산성 시스템 구축 20강은 도구를 여러 개 쓰는 대신 노션 하나에 통합하는 방법을 처음부터 차근차근 다룹니다. 1강에서 블록과 데이터베이스로 메모·문서·작업을 통합하는 노션의 기본 철학을 이해하고, 2강 페이지·블록·데이터베이스에서 기본 구성 요소를 확실히 익힌 다음, 3강 워크스페이스 구조 설계에서는 깊이는 얕게·행동 가능성 순으로 업무·개인·아카이브 사이드바를 나누고 즐겨찾기와 페이지 권한 상속까지 설계하는 법을 배웁니다.
할 일 관리부터 실질적으로 해결합니다
8강 할 일 관리 시스템 구축에서는 GTD의 5단계(수집·명료화·정리·점검·실행)를 노션 데이터베이스로 그대로 구현해, 받은 함에 모든 걸 던져 넣고 정리하는 루틴부터 오늘 할 일·주간 점검 뷰까지 완성합니다. 여기에 6강 관계와 롤업을 더하면, 프로젝트와 할 일이 자동으로 연결되어 진행률이 저절로 집계되는 시스템으로 발전하고, 7강 수식(Formula)에서는 마감일까지 남은 날짜를 자동 계산하거나 상태를 자동으로 분류하는 수식까지 만들 수 있습니다.
회의록과 협업의 비효율도 함께 풀립니다
13강 회의·미팅 노트 시스템에서는 회의록을 안건·논의·결정·액션으로 구조화하고 액션 아이템을 할 일 시스템과 바로 연결하는 법을 다뤄, 회의는 했는데 후속 조치가 흐지부지되는 문제를 해결합니다. 팀 단위로 확장하고 싶다면 17강 팀 협업 워크스페이스에서 공유·개인 영역 구분과 4단계 권한 설계, 댓글·멘션 소통, 팀 위키와 온보딩 페이지까지 다뤄 개인 시스템을 팀 전체의 표준으로 키울 수 있습니다.
9강 프로젝트 관리 시스템과 14강 일간·주간 리뷰 루틴까지 함께 익히면, 흩어져 있던 할 일·프로젝트·회의록·리뷰가 하나의 워크스페이스 안에서 서로 연결된 하나의 흐름으로 이어집니다.
이런 분께 추천합니다
- 투두 앱·메모 앱·캘린더를 오가며 관리 피로를 느끼는 직장인
- 팀 프로젝트 진행 상황을 매번 따로 취합하느라 지친 담당자
- 회의는 하지만 결정 사항이 실행으로 이어지지 않아 답답했던 분
- 목표는 세우지만 프로젝트·할 일로 구체화하지 못해 흐지부지되는 분
19강 모바일 앱 활용 루틴까지 익히면 이동 중에는 빠르게 캡처하고 데스크톱에서는 정리하는 분업까지 갖춰져, 언제 어디서든 하나의 시스템 안에서 일을 관리할 수 있게 됩니다. 마지막 20강 나만의 노션 생산성 시스템 완성에서는 지금까지 따로 만든 시스템들을 목표←프로젝트←할 일 구조의 메인 대시보드로 한 번에 통합해, 흩어졌던 도구들을 하나의 화면에서 볼 수 있게 마무리합니다.
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이 강의는 회원가입이나 결제 없이 누구나 무료로 읽을 수 있는 읽는 강의입니다. 흩어진 도구를 하나씩 정리하고 싶다면 오늘부터 읽어보시길 권합니다.
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