회의·발표 (Meetings & Presentations)

🎯 학습 목표

이 강을 마치면 여러분은 TOEIC에 자주 등장하는 회의·발표(Meetings & Presentations) 분야의 핵심 어휘를 실전 문맥에서 정확히 이해하고 활용할 수 있습니다. 회의를 준비해 안건을 정하고, 참석자를 소집해 진행하며, 발표하고 결정을 내리는 흐름을 따라 어휘를 배치했습니다. 회의는 비즈니스의 의사결정이 이루어지는 장이므로, 관련 어휘는 Part 3·4의 대화·안내와 Part 7의 회의록·초대 이메일에서 반복적으로 출제됩니다.

특히 이 분야는 듣기(LC)에서 상황을 파악하는 열쇠가 되는 어휘가 많습니다. "회의가 연기되었다", "발표 자료를 나눠준다", "안건을 검토한다" 같은 표현을 알면 대화의 흐름을 놓치지 않습니다.

💡 왜 회의·발표 어휘가 중요한가

이 섹션에서는 회의·발표 어휘가 왜 시험에서 비중이 큰지 살펴보겠습니다. 회의는 여러 사람이 모여 정보를 공유하고 결정을 내리는 자리입니다. TOEIC은 이 과정을 회의 초대 이메일, 일정 조율 대화, 회의록(minutes), 발표 안내 같은 다양한 형태로 출제합니다.

이 분야 어휘의 특징은 회의의 단계마다 정해진 표현이 있다는 점입니다. 준비 단계의 agenda(안건), 진행 단계의 attend(참석하다)·chair(의장을 맡다), 마무리 단계의 minutes(회의록)·conclude(마무리하다)처럼요. 특히 minutes는 '분(시간 단위)'이 아니라 '회의록'이라는 전혀 다른 뜻으로 쓰여 함정으로 활용되므로, 이런 다의어를 문맥으로 구별하는 감각이 중요합니다.

📖 핵심 표제어 ① — 회의 준비와 소집

이 섹션에서는 회의를 준비하고 사람을 모으는 단계의 어휘를 살펴보겠습니다.

attend는 '참석하다'로 타동사라서 전치사 없이 바로 목적어를 취합니다. attend the meeting이며 attend to the meeting이 아닙니다. 다만 attend to(~을 처리하다·돌보다)라는 다른 뜻의 표현도 있으니 구별해야 합니다. attendee는 앞서 배운 -ee 접미사로 '참석하는 사람'을 뜻합니다. venue는 회의·행사가 열리는 '장소'로, change the venue(장소를 변경하다)처럼 출제됩니다.

예문 1) All department heads are expected to attend the conference, and the agenda will be sent to attendees in advance.
(모든 부서장은 그 회의에 참석해야 하며, 안건은 참석자들에게 미리 발송될 것입니다.)

📖 핵심 표제어 ② — 회의 진행과 논의

이 섹션에서는 회의를 실제로 진행하고 의견을 나누는 단계의 어휘를 살펴보겠습니다.

discuss도 attend처럼 타동사라 전치사 없이 씁니다. discuss the problem이며 discuss about the problem은 틀립니다. Part 5의 단골 함정입니다. presentation은 동사 present(발표하다·제시하다), 발표자 presenter와 함께 익혀야 합니다. give a presentation(발표하다)이 대표 콜로케이션입니다. approve(승인하다)는 명사 approval, 반의어 reject(거절하다)와 묶어두면 좋습니다.

📖 핵심 표제어 ③ — 회의 마무리와 결정

이 섹션에서는 회의를 정리하고 결정을 기록하는 단계의 어휘를 살펴보겠습니다.

minutes는 이번 강에서 가장 주의할 단어입니다. 복수형 minutes가 '회의록'이라는 뜻으로 쓰이며, take the minutes(회의록을 작성하다)가 대표 표현입니다. conclude는 '(회의를) 마무리하다'와 '(~라고) 결론짓다'의 두 뜻이 있습니다. decision은 동사 decide와 함께 make a decision(결정을 내리다)이라는 필수 콜로케이션으로 출제됩니다. 이때 동사는 do가 아니라 make를 쓴다는 점을 기억하십시오.

예문 2) After the manager summarized the key points, the committee made a decision and the assistant took the minutes.
(매니저가 핵심을 요약한 후, 위원회는 결정을 내렸고 비서는 회의록을 작성했습니다.)

⚠️ 자주 하는 실수 · 혼동 포인트

이 섹션에서는 회의·발표 어휘에서 흔히 저지르는 실수를 짚어보겠습니다.

첫째, 타동사의 전치사 함정입니다. attend(참석하다), discuss(논의하다), join(합류하다)은 모두 전치사 없이 목적어를 바로 취합니다. discuss about, attend to the meeting 같은 형태는 오답으로 나옵니다.

둘째, minutes의 뜻입니다. 회의 문맥에서 the minutes of the meeting은 '회의 시간'이 아니라 '회의록'입니다. 시간과 헷갈리지 마십시오.

셋째, make a decision의 동사입니다. '결정을 내리다'는 make a decision이지 take a decision이나 do a decision이 표준으로 출제되지 않습니다. 명사와 짝을 이루는 동사를 통째로 외워야 합니다. 참고로 회의록은 take(take the minutes)를 쓴다는 점과 대조하면 기억에 도움이 됩니다.

💡 심화 — 회의 초대 이메일 실전 독해

이 섹션에서는 배운 어휘가 실제 회의 초대 이메일에서 어떻게 쓰이는지 살펴보겠습니다. 다음은 Part 7에 나올 법한 이메일입니다.

"You are invited to attend the quarterly conference next Thursday. The agenda includes a presentation on the new budget proposal. Please review the attached handout beforehand. If you are unable to attend, notify us so we can reschedule your part. Minutes will be circulated to all participants afterward."

이 이메일 하나에 이번 강의 어휘가 촘촘히 담겨 있습니다. 회의 초대문의 정형 표현인 You are invited to~(~에 초대합니다), beforehand(사전에), if you are unable to attend(참석이 어려우시면), afterward(이후에)도 함께 기억하십시오. 실전에서는 "수신자는 회의 전에 무엇을 하도록 요청받는가?"라는 질문에 Review a document(자료를 검토하기) 같은 선택지가 정답이 되곤 합니다.

📝 핵심 요약

이번 강의 핵심을 아래 체크리스트로 정리합니다.

• 준비·소집: agenda, attend(타동사), attendee, conference, invite, venue
• 진행·논의: discuss(타동사), proposal, presentation(give), handout, postpone, approve
• 마무리·결정: minutes(회의록, take), conclude, summarize, reschedule, participant, decision(make)
• 혼동 주의: attend/discuss 전치사 없이, minutes(회의록), make a decision
• 초대문 표현: You are invited to~, beforehand, if you are unable to attend, afterward

다음 강에서는 이메일·서신(Correspondence) 분야의 빈출 어휘를 다룹니다. 비즈니스 이메일과 편지에서 반복되는 attach, notify, regarding, enclosed 같은 정형 표현을 실전 문맥 속에서 익혀보겠습니다.

📚 참고 자료

• TOEIC Program — ETS (Educational Testing Service)
• Cambridge Dictionary (영영·용례 확인)
• Merriam-Webster Dictionary (단어 뜻·품사 확인)