회의·일정 어휘

🎯 학습 목표

이 강을 마치면 다음을 할 수 있습니다.

• TOEIC에서 가장 자주 출제되는 회의 준비·진행 관련 어휘(agenda, confirm, attend, chair, minutes)를 연어와 함께 정확히 사용할 수 있습니다.
• 일정 변경 상황(postpone, reschedule, cancel, adjourn)을 표현하는 어휘를 구별하여 사용할 수 있습니다.
• 시간·기한을 나타내는 핵심 표현(by, until, within, due, on schedule)을 문맥에 맞게 적용할 수 있습니다.
• TOEIC Part 3·4의 회의 대화와 Part 7의 일정 이메일·공지를 정확히 읽고 정답을 고를 수 있습니다.

📅 회의 준비·약속 잡기 어휘

이 섹션에서는 회의를 계획하고 참석을 확인하는 과정에서 쓰이는 어휘를 살펴보겠습니다. TOEIC Part 3의 전화 대화나 Part 7의 이메일에서 가장 많이 등장하는 표현들입니다.

schedule은 동사로 “일정을 잡다·예약하다”, 명사로 “일정표·스케줄”을 뜻합니다. schedule a meeting(회의 일정을 잡다), schedule an appointment(약속을 잡다)이 핵심 동사 연어입니다. 명사 연어로는 on schedule(일정대로), behind schedule(일정이 지연된), ahead of schedule(일정보다 앞서)이 TOEIC에서 매우 자주 나옵니다. Part 4 공지에서 “The construction project is running behind schedule.”처럼 쓰입니다.

agenda는 “회의 의제·안건 목록”을 뜻합니다. 회의 전에 미리 배포되는 논의 항목 목록을 가리키며, set the agenda(의제를 정하다), follow the agenda(의제 순서대로 진행하다), agenda item(의제 항목), on the agenda(의제에 있는)이 핵심 연어입니다. “The budget review is the first item on the agenda.”처럼 씁니다. 주의할 점은 agenda가 단수처럼 보이지만 복수 뜻의 단어라는 것이며, TOEIC Part 7의 메모 형식 지문에서 안건 목록으로 자주 등장합니다.

confirm은 “확인하다”라는 뜻으로 TOEIC 전 파트에서 매우 빈출합니다. confirm attendance(참석을 확인하다), confirm a reservation(예약을 확인하다), confirm the date and time(날짜와 시간을 확인하다), confirm receipt(수령을 확인하다)이 핵심 연어입니다. 명사형 confirmation은 receive a confirmation email(확인 이메일을 받다), booking confirmation(예약 확인서)처럼 씁니다.

arrange는 “주선하다·마련하다·준비하다”라는 뜻입니다. arrange a meeting(회의를 주선하다), arrange transportation(교통편을 마련하다), arrange for someone to do(~가 ~하도록 주선하다)처럼 씁니다. 명사형 arrangement는 “준비·약속·합의”라는 뜻으로 make arrangements(준비를 하다), travel arrangements(여행 준비)처럼 씁니다.

notify는 “통보하다·알리다”라는 뜻으로, notify attendees of the change(참석자들에게 변경 사항을 알리다), notify in advance(미리 통보하다)처럼 씁니다. 명사형 notification은 send a notification(알림을 보내다)처럼 씁니다. TOEIC 이메일 지문에서 변경 사항을 알리는 맥락에 자주 등장합니다.

단어	핵심 연어	예문
schedule	schedule a meeting / on schedule / behind schedule	The project is running two days behind schedule.
agenda	set the agenda / agenda item / on the agenda	Please review the attached agenda before the meeting.
confirm	confirm attendance / confirm a reservation	Could you confirm your attendance by Wednesday?
arrange	arrange a meeting / make arrangements	I will arrange a conference room for Thursday.
notify	notify in advance / send a notification	Please notify all participants of the time change.

🗣️ 회의 진행 어휘 — attend부터 minutes까지

이 섹션에서는 회의가 열리고 진행되는 과정에서 쓰이는 어휘를 살펴보겠습니다. TOEIC Part 3·4의 회의 장면과 Part 7의 회의록·공지에서 핵심 역할을 하는 단어들입니다.

attend는 “참석하다”라는 뜻으로, attend a meeting, attend a conference, attend a seminar처럼 씁니다. 명사형 attendance는 “출석·참석”으로 attendance record(출석 기록), take attendance(출석을 확인하다)처럼 씁니다. 참석하는 사람을 가리킬 때는 attendee라는 명사를 씁니다. 주의할 점은 attend와 participate in의 차이인데, attend는 단순히 자리에 있는 것을 뜻하고 participate in은 적극적으로 참여하는 뉘앙스가 있습니다.

chair는 “회의를 진행하다”라는 동사로도 쓰입니다. chair a meeting(회의를 진행하다), chair a committee(위원회를 이끌다)처럼 씁니다. 명사 chairperson(또는 chair)은 “의장·진행자”라는 뜻으로, the chairperson of the board(이사회 의장)처럼 씁니다. TOEIC Part 4의 회의 안내에서 “The meeting will be chaired by our CEO.”처럼 나옵니다.

minutes는 복수형으로 쓰이며 “회의록”을 뜻합니다. 시간의 단위인 minutes와 철자가 같지만, 회의 맥락에서는 반드시 “회의록”으로 해석해야 합니다. take (the) minutes(회의록을 작성하다), meeting minutes(회의록), review the minutes(회의록을 검토하다), approve the minutes(회의록을 승인하다)이 핵심 연어입니다. TOEIC Part 7에서 회의록 형식의 지문이 출제되기도 합니다.

consensus는 “합의·공동 의견”을 뜻합니다. reach a consensus(합의에 도달하다), by consensus(합의를 통해), build consensus(합의를 형성하다)가 연어입니다. 회의에서 결론이 나는 과정을 설명할 때 자주 쓰이며, TOEIC Part 7의 회의 관련 지문에 등장합니다.

adjourn은 “(회의를) 휴회·산회하다”라는 뜻으로, adjourn the meeting(회의를 마치다·산회하다), adjourn until next week(다음 주까지 휴회하다)처럼 씁니다. 빈출 단어는 아니지만 Part 7 회의록에서 “The meeting was adjourned at 4:00 P.M.”처럼 회의 종료를 나타낼 때 씁니다.

🔄 일정 변경 어휘 — reschedule과 cancel

이 섹션에서는 TOEIC에서 매우 자주 출제되는 일정 변경 상황 어휘를 살펴보겠습니다. Part 3·4·7에서 회의나 예약이 취소·연기·변경되는 상황이 단골 소재로 나옵니다.

reschedule은 “일정을 변경하다·다시 잡다”라는 뜻입니다. reschedule a meeting(회의 일정을 변경하다), reschedule for next Thursday(다음 주 목요일로 일정을 변경하다)처럼 씁니다. TOEIC에서 “Could we reschedule the meeting to Friday?”처럼 일정 변경을 제안하는 대화가 Part 3에 매우 자주 출제됩니다. reschedule은 일정이 사라지는 것이 아니라 다른 날로 옮겨지는 것입니다.

postpone(3강에서 소개)은 회의 맥락에서 “(회의·행사를) 연기하다”라는 뜻으로 쓰입니다. postpone the conference, postponed until further notice(추후 공지 때까지 연기됨)처럼 씁니다. reschedule과의 차이는 미묘합니다. reschedule은 새 날짜가 정해지는 경우에 주로 쓰고, postpone은 아직 새 날짜가 정해지지 않은 연기에도 쓸 수 있습니다.

cancel은 “취소하다”로 일정이 완전히 없어지는 것입니다. cancel a meeting, cancel a reservation, the event has been canceled처럼 씁니다. 명사형 cancellation은 cancellation fee(취소 수수료), cancellation policy(취소 규정)처럼 씁니다. TOEIC에서 취소인지 연기인지를 구분하는 문제가 자주 나오므로, cancel과 postpone·reschedule을 명확히 구별해야 합니다.

일정 변경 관련 패러프레이징도 중요합니다. TOEIC Part 7에서 지문에 The conference has been moved to May 15.라고 나오면, 정답 선지에는 The conference date was changed.처럼 paraphrase되어 나옵니다. move up(앞당기다), push back(미루다)도 일정 변경 표현으로 알아두세요. “The deadline has been moved up to Monday.”(마감이 월요일로 앞당겨졌다)처럼 씁니다.

⏰ 시간·기한 핵심 표현

이 섹션에서는 TOEIC 전 파트에 걸쳐 등장하는 시간·기한 표현을 살펴보겠습니다. 특히 by와 until의 차이는 Part 5 문법 문제에서도 자주 출제되는 중요 포인트입니다.

by는 “~까지(완료)”를 뜻합니다. 특정 시점까지 어떤 행동이 완료되어야 함을 나타냅니다. submit the report by Friday(금요일까지 보고서를 제출하다), finish by noon(정오까지 끝내다)처럼 씁니다. 행위가 그 시점 이전에 완료되는 것이 핵심입니다.

until / till은 “~까지(지속)”를 뜻합니다. 어떤 상태나 행동이 특정 시점까지 계속됨을 나타냅니다. The office will be closed until Monday.(사무실은 월요일까지 계속 문을 닫는다), wait until the manager arrives(매니저가 올 때까지 기다리다)처럼 씁니다. “Please complete this by Friday”(금요일 안에 완료하라)와 “We will be working on this until Friday”(금요일까지 이것을 작업할 것이다)의 차이를 명확히 이해해야 Part 5 오답을 피할 수 있습니다.

within은 “~ 이내에”라는 뜻으로, 특정 기간 안에 완료됨을 나타냅니다. within three business days(영업일 기준 3일 이내), within the week(이번 주 안에), respond within 24 hours(24시간 이내에 답변하다)처럼 씁니다. 고객 서비스나 계약 관련 이메일에 자주 등장합니다.

due는 형용사로 “예정인·만기가 된”이라는 뜻입니다. The report is due on Friday.(보고서 마감은 금요일입니다), payment is due by the 15th(납부 기한은 15일입니다), due date(마감일·납기일)처럼 씁니다. overdue는 “기한이 지난”이라는 뜻으로, an overdue payment(연체된 납부금), the project is overdue(프로젝트가 기한을 넘겼다)처럼 씁니다. TOEIC에서 due와 overdue는 재무·청구서 지문에서 자주 등장합니다.

마지막으로 on time과 in time의 차이도 중요합니다. on time은 “정시에·약속 시간에 정확히”라는 뜻이고, in time은 “(늦지 않게) 시간에 맞게”라는 뜻입니다. “The train arrived on time.”(기차가 정시에 도착했다)와 “We arrived just in time for the meeting.”(우리는 회의에 간신히 시간에 맞게 도착했다)처럼 씁니다.

⚠️ 자주 틀리는 회의·일정 어휘

이 섹션에서는 시험에서 혼동을 일으키는 회의·일정 관련 표현의 함정을 살펴보겠습니다.

첫 번째 함정은 minutes의 다의성입니다. 앞서 설명했듯 “회의록”과 “분(시간 단위)” 두 가지 뜻이 있습니다. Part 7에서 “The minutes from last week's meeting are attached.”라는 문장이 나오면, 이때 minutes는 시간이 아닌 회의록임을 즉각 파악해야 합니다. 보통 meeting과 함께 쓰이거나 take, approve, review 같은 동사와 함께 나오면 회의록 뜻입니다.

두 번째 함정은 attend와 participate in의 혼용입니다. TOEIC Part 5에서 빈칸에 attend와 participate 중 하나를 고르는 문제가 나올 수 있습니다. attend는 목적어를 직접 받는 타동사(attend the conference)이고, participate는 자동사로 반드시 in이 필요합니다(participate in the conference). 전치사 유무가 핵심입니다.

세 번째 함정은 agenda와 minutes의 혼동입니다. agenda는 회의 전에 배포되는 사전 계획 문서이고, minutes는 회의 후 작성되는 사후 기록 문서입니다. Part 7에서 두 단어가 같은 지문에 나올 수 있으므로 정확히 구별해야 합니다.

네 번째 함정은 upcoming의 품사입니다. upcoming은 “다가오는·예정된”이라는 의미의 형용사로, 명사 앞에만 씁니다. upcoming meeting(다가오는 회의), upcoming event(예정된 행사)처럼 씁니다. “The meeting is upcoming”처럼 서술적으로 쓰는 것은 어색하며, 이 경우 The meeting is coming up 또는 The meeting will be held soon처럼 씁니다.

💡 핵심 요약 + 5강 예고

이번 강에서 배운 회의·일정 어휘를 단계별로 정리합니다.

단계	핵심 어휘	가장 중요한 연어
회의 준비	schedule, agenda, confirm, arrange, notify	on schedule / agenda item / confirm attendance
회의 진행	attend, chair, minutes, consensus, adjourn	take minutes / reach a consensus / chair a meeting
일정 변경	reschedule, postpone, cancel	reschedule for / postponed until further notice / cancellation fee
시간·기한	by, until, within, due, overdue, on time, in time	due by / within 3 days / overdue payment

회의·일정 어휘는 TOEIC에서 출제 빈도가 가장 높은 주제 중 하나입니다. 특히 by와 until의 차이, cancel과 reschedule의 차이처럼 미묘한 뉘앙스를 묻는 문제가 많으므로, 단순히 뜻만 외우지 말고 각각의 쓰임새를 예문과 함께 완전히 익혀두세요. 이번 강에서 나온 어휘들은 Anki 카드를 만들 때 반드시 예문 전체를 뒷면에 적어 두는 것을 권장합니다.

다음 5강에서는 TOEIC의 광고·이메일·팜플렛에서 핵심을 차지하는 마케팅·광고 어휘를 배웁니다. promote, launch, target, campaign, brand 등 비즈니스 홍보 활동에서 반드시 알아야 할 단어들을 연어와 실전 예문으로 익혀보겠습니다.

📚 참고 자료

• TOEIC Listening & Reading 시험 구성 및 문제 유형 — ETS Global
• Preparation Materials for the TOEIC Tests — ETS 공식 학습 자료