처음부터 크게 시작할 필요는 없습니다. 전 직원 8시간 리터러시로 출발해 실무 생산성, 조직 도입으로 넓혀가는 단계적 구성과, 한정된 예산에서 효과를 키우는 운영 방법을 정리했습니다.
교육 예산이 넉넉한 조직은 많지 않습니다. 특히 AI 교육은 법정의무교육처럼 편성이 정해져 있지도 않아, 다른 항목을 줄여야 자리가 납니다. 그래서 담당자들이 가장 자주 묻는 질문은 "얼마인가요"가 아니라 "최소 얼마나 해야 의미가 있나요"입니다.
이 질문이 중요한 이유가 있습니다. 예산이 빠듯한 상태에서 무리하게 큰 과정을 한 번 돌리면, 다음 해 예산이 오히려 줄어드는 경우가 많기 때문입니다. 한 번에 많이 하는 것보다 작게 시작해서 성과를 보이고 넓히는 쪽이 조직 안에서 살아남습니다.
왜 8시간이 시작점인가
NUGUNA 제안서에서 전사 AI 리터러시 패키지는 총 8시간으로 구성되어 있습니다. 두 개의 4시간 과정을 잇는 방식입니다.
- 생성형 AI 완전 첫걸음 — 0.5일 · 4시간 · 전 직군
- 업무가 빨라지는 프롬프트 작성법 — 0.5일 · 4시간 · 전 직군
앞의 4시간은 두려움을 걷어내는 시간입니다. ChatGPT·제미나이·클로드에 같은 질문을 던져 답을 비교하고, 계정 접속부터 첫 업무 요청까지 직접 해 봅니다. 환각·개인정보·저작권 같은 위험도 이때 다룹니다.
뒤의 4시간은 그 도구를 실제로 쓰게 만드는 시간입니다. 역할·맥락·과제·형식을 조합해 원하는 답을 끌어내는 방법을 익히고, 업무 유형별 프롬프트 템플릿 2~3종과 재질문 루틴이 남습니다.
이 8시간이 최소 단위인 이유는 단순합니다. 4시간만 하면 "신기했다"로 끝나고, 8시간이 되어야 자기 업무에 적용한 템플릿이 손에 남기 때문입니다.
그다음 단계는 성과가 보인 뒤에
첫 8시간이 끝나고 나면 조직 안에서 반응이 갈립니다. 어떤 부서는 바로 쓰기 시작하고, 어떤 부서는 그대로입니다. 두 번째 투자는 바로 쓰기 시작한 쪽에 넣는 것이 효율적입니다.
| 단계 | 구성 | 총 시간 | 대상 |
|---|---|---|---|
| 1단계 | 전사 AI 리터러시 — 생성형 AI 완전 첫걸음 + 업무가 빨라지는 프롬프트 작성법 | 8시간 | 전 직원 |
| 2단계 | 실무 생산성 집중 — 챗GPT 업무 자동화 입문 + AI 문서 작성 자동화 + AI 데이터 분석·엑셀 자동화 | 20시간 | 사무·기획직 |
| 3단계 | 조직 AI 도입 — 리더를 위한 AI 이해 + 사내 AI 도입 전략·거버넌스 + 우리 회사 전용 AI 챗봇(RAG) | 21시간 | 리더 + 실무 |
2단계를 통째로 하기 어렵다면 그중 하나만 골라도 됩니다. AI 문서 작성 자동화 : 보고서·기획서·이메일는 0.75일 · 6시간이고, AI로 끝내는 데이터 분석 & 엑셀 자동화는 1일 · 8시간입니다. 문서 업무가 많은 조직인지 데이터 업무가 많은 조직인지에 따라 하나를 먼저 넣습니다.
한정된 예산에서 효과를 키우는 방법
같은 시간을 쓰더라도 운영 방식에 따라 남는 것이 달라집니다. 실무적으로 차이가 큰 항목들입니다.
- 실습 자료를 반드시 가져오게 한다 — 참가자가 실제 업무 자료를 가져올수록 교육 효과가 크게 올라갑니다. 비용이 전혀 들지 않으면서 결과 차이가 가장 큰 항목입니다.
- 부서를 섞지 않는다 — 직군이 비슷한 사람끼리 묶으면 실습 예제를 하나로 맞출 수 있어 밀도가 올라갑니다.
- 일정을 쪼갠다 — 8시간을 주 1회 4시간씩 두 주로 나누면 현업 손실이 줄어듭니다. 사이에 실제로 써 보고 오는 시간이 생기는 것도 장점입니다.
- 리더 3시간을 먼저 넣는다 — 리더를 위한 AI 이해 & 조직 도입 개요는 3시간으로 가장 짧은 과정입니다. 결정권자가 먼저 이해하면 이후 예산 확보가 수월해집니다.
견적은 어떻게 정해지나
출강 교육 견적은 네 가지 변수로 산출됩니다. 교육 시간, 참여 인원, 교육 레벨, 장소와 일정입니다. 같은 8시간이라도 인원과 지역에 따라 달라지므로, 이 네 가지를 알려주시면 정확한 견적서를 보내드립니다. 홈페이지에 정가를 걸어 두지 않는 이유이기도 합니다.
예산 범위가 정해져 있다면 그 범위를 먼저 알려주셔도 됩니다. 그 안에서 가능한 시간과 구성을 역으로 제안드립니다.
교육이 끝난 뒤에도 남는 것
한정된 예산으로 진행할수록 사후 지원이 중요합니다. 교육 자료와 프롬프트 템플릿이 제공되므로 참가하지 않은 직원에게도 공유할 수 있고, 도입 이후 생기는 문의도 이어서 대응합니다. 다음 기수 교육 때 같은 자료를 다시 쓰는 방식으로 내부 확산이 가능합니다.
AI 교육, 보내지 말고 불러오세요. 직원을 외부로 파견할 때 드는 이동 시간과 업무 공백이 사라집니다.
작게 시작해도 괜찮습니다
규모가 작아도 상담해 드립니다. 인원, 희망 시기, 가능한 시간만 알려주시면 그 조건에서 가장 남는 것이 많은 구성을 제안하고 견적서를 보내드립니다.
- 전화 010-6395-3043
- 이메일 nugunapass@gmail.com
- 카카오톡 채널 @nuguna
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우리 조직은 AI를 어디까지 쓰고 있을까요? 12문항·약 5분의 무료 조직 AI 활용 수준 진단을 받으면 위험 신호와 보완 방법, 90일 실행 로드맵, 교육 대상 구성안을 담은 리포트를 바로 확인할 수 있습니다.
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